2008年2月29日下午，李文建处长在行政楼219会议室主持召开了后勤管理处主管以上的管理干部会议，为全面落实马院长在新学期教职工大会上提出的学院2008年度各项重点和主要后勤工作，作出具体安排。卢发成副院长出席会议，并提出了明确的工作要求。

    李文建处长要求全体员工，认真贯彻落实好马院长在2008年新学期全体教职工大会上的工作部署。2008年后勤管理处工作任务艰巨，体育馆、教学综合大楼、歧头山学生饭堂等基建工程，学院有明确的工期要求，要全力以赴做好前期准备工作，不得有误；膳食等四个中心继续执行双目标管理办法，积极稳妥地探索后勤社会化改革方向；继续狠抓安全生产，确保学院稳定的大局；做好后勤保障服务工作，无论在宿舍保障、膳食服务、水电供应、防病治病、食品卫生安全、教材供应等方面管理进一步细化，按部就班地做好；在资产管理和教学评估等方面与有关部门进一步做好配合工作。由于工种繁多，直接与社会各行业打交道，面对物价上涨等因素，压力较大，要求后勤管理处全体员工，第一：调整心态，积极面对，作为一线的服务团体，以积极的态度为每一位教师、学生服务，以方便简约的管理方式提高工作效率，振奋精神，保持工作的愉快状态；第二，在岗在位，尽职尽责。后勤管理处在几年的良性运作下，各项管理制度已完备，但在工作进程中，不适宜的地方要不断地修改、完善，作为一线员工，本着热爱学院、主动自觉地工作，在平凡的工作岗位上，把工作做好，就是贡献。

    卢发成副院长作了重要讲话。他指出，学院经过五年发展，发生了巨大的变化。马争院长在新学期全体教职工大会上指出的校园几年来的变化指标，如校园面积、建筑面积、绿化保洁等看得见、感觉得到的现实校园风貌，都与后勤的保障服务直接相连，说明了后勤的服务保障体系为学院快速、跨越式的发展作了很大的贡献，表明后勤保障服务工作的重要性。几年来后勤部门克服重重困难，发挥集中攻艰、敢打敢拚的精神，经过艰苦的努力工作，保证了学院快速跨越式发展所需的物质保证。让学生家长放心、让社会认可。学生公寓一至五期的完成，高质量地保证了学生住宿的要求，这与基建工作的同志辛勤劳动分不开。我院所处的广东省，能源较为紧张，保持水电畅通，为学院的教学、科研、生活提供有力支撑，与维修绿化中心方面和市相关部门的沟通和努力工作是分不开；校内环境优美，整洁卫生，说明了后勤服务的到位。卢副院长对后勤同志在平凡的工作岗位上所作的贡献表示感谢。
    几年来，我们建立了完整、系统、有效的后勤工作制度，并在实践过程中，不断地改进、调整，使之更适应工作的需要；建立了完整的组织管理体系，从科所（中心）到各班组，都在岗在位，充分发挥了职能作用，各科所、中心各种不同的岗位，配合默契，各项工作井井有条；建立了比较切合实际的后勤运转机制，实行小机关多实体管理模式，从2002年开始，在后勤保障体系方面，实行了三步走战略，经过了高度集中管理、双目标责任管理再向后勤集团化发展，目的就是把后勤的社会性、保障性、服务性、经营性做到位，充分发掘学院市场资源，提高经济和社会效益，贯彻好教育部提倡的“三个有利于”，这是我们后勤部门一定要实现的目标。
    卢副院长强调，在2008年，后勤管理处要着重解决好以下几个方面的矛盾：第一是围绕双目标责任管理的核心，加强管理，解决好保障服务方面经济效益和社会效益矛盾。膳食中心要积极采取措施，解决好高物价时期实际的困难，从采购入口开始，内部挖潜，精打细算。增加花色品种，粗菜精作、细作，降低饮食成本，为师生提供可口的饭菜，还要经常与学生沟通，请他们理解并支持膳食工作，最大限度保持饭菜价格的基本稳定。公寓中心保持现在的工作细化方法，完善各种记录，大力提高学生公寓生活秩序，防范事故的发生。其它科室做好相关的服务工作。第二是解决好学生公寓及教学场所的水电维修方面的矛盾。现在学生总数过万人，需要维修检查方面的工作较多，今年要把这一工作作为一项重点工作来抓，要反映及时，工作到位，解决的速度再快一些，对学生生活方面的要求，我们要细致地做好。第三是基建方面的矛盾，基建工作是学院的重点工作之一，现场代表与施工单位做好沟通，按要求保证工期，保证质量。同时，各项工作程序要完整准确，及时解决施工中出现的问题，经得起历史和时间的检验。第四是做好宣传工作。要把后勤部门的工作及时报道出来。后勤工作是平凡的，工作任务重，业务工种较多，但要想办法主动、及时解决问题。希望后勤各科所、中心，各层管理人员相互支持，宽以待人。工作上要严格要求，对人要胸襟开阔，发挥长处，利用资源，齐心协力把后勤的保障服务工作又好又快地做好。