2008年2月29日下午,李文建处长在行政楼219会议室主持召开了后勤管理处主管以上的管理干部会议,为全面落实马院长在新学期教职工大会上提出的学院2008年度各项重点和主要后勤工作,作出具体安排。卢发成副院长出席会议,并提出了明确的工作要求。
李文建处长要求全体员工,认真贯彻落实好马院长在2008年新学期全体教职工大会上的工作部署。2008年后勤管理处工作任务艰巨,体育馆、教学综合大楼、歧头山学生饭堂等基建工程,学院有明确的工期要求,要全力以赴做好前期准备工作,不得有误;膳食等四个中心继续执行双目标管理办法,积极稳妥地探索后勤社会化改革方向;继续狠抓安全生产,确保学院稳定的大局;做好后勤保障服务工作,无论在宿舍保障、膳食服务、水电供应、防病治病、食品卫生安全、教材供应等方面管理进一步细化,按部就班地做好;在资产管理和教学评估等方面与有关部门进一步做好配合工作。由于工种繁多,直接与社会各行业打交道,面对物价上涨等因素,压力较大,要求后勤管理处全体员工,第一:调整心态,积极面对,作为一线的服务团体,以积极的态度为每一位教师、学生服务,以方便简约的管理方式提高工作效率,振奋精神,保持工作的愉快状态;第二,在岗在位,尽职尽责。后勤管理处在几年的良性运作下,各项管理制度已完备,但在工作进程中,不适宜的地方要不断地修改、完善,作为一线员工,本着热爱学院、主动自觉地工作,在平凡的工作岗位上,把工作做好,就是贡献。
卢发成副院长作了重要讲话。他指出,学院经过五年发展,发生了巨大的变化。马争院长在新学期全体教职工大会上指出的校园几年来的变化指标,如校园面积、建筑面积、绿化保洁等看得见、感觉得到的现实校园风貌,都与后勤的保障服务直接相连,说明了后勤的服务保障体系为学院快速、跨越式的发展作了很大的贡献,表明后勤保障服务工作的重要性。几年来后勤部门克服重重困难,发挥集中攻艰、敢打敢拚的精神,经过艰苦的努力工作,保证了学院快速跨越式发展所需的物质保证。让学生家长放心、让社会认可。学生公寓一至五期的完成,高质量地保证了学生住宿的要求,这与基建工作的同志辛勤劳动分不开。我院所处的广东省,能源较为紧张,保持水电畅通,为学院的教学、科研、生活提供有力支撑,与维修绿化中心方面和市相关部门的沟通和努力工作是分不开;校内环境优美,整洁卫生,说明了后勤服务的到位。卢副院长对后勤同志在平凡的工作岗位上所作的贡献表示感谢。
几年来,我们建立了完整、系统、有效的后勤工作制度,并在实践过程中,不断地改进、调整,使之更适应工作的需要;建立了完整的组织管理体系,从科所(中心)到各班组,都在岗在位,充分发挥了职能作用,各科所、中心各种不同的岗位,配合默契,各项工作井井有条;建立了比较切合实际的后勤运转机制,实行小机关多实体管理模式,从2002年开始,在后勤保障体系方面,实行了三步走战略,经过了高度集中管理、双目标责任管理再向后勤集团化发展,目的就是把后勤的社会性、保障性、服务性、经营性做到位,充分发掘学院市场资源,提高经济和社会效益,贯彻好教育部提倡的“三个有利于”,这是我们后勤部门一定要实现的目标。
卢副院长强调,在2008年,后勤管理处要着重解决好以下几个方面的矛盾:第一是围绕双目标责任管理的核心,加强管理,解决好保障服务方面经济效益和社会效益矛盾。膳食中心要积极采取措施,解决好高物价时期实际的困难,从采购入口开始,内部挖潜,精打细算。增加花色品种,粗菜精作、细作,降低饮食成本,为师生提供可口的饭菜,还要经常与学生沟通,请他们理解并支持膳食工作,最大限度保持饭菜价格的基本稳定。公寓中心保持现在的工作细化方法,完善各种记录,大力提高学生公寓生活秩序,防范事故的发生。其它科室做好相关的服务工作。第二是解决好学生公寓及教学场所的水电维修方面的矛盾。现在学生总数过万人,需要维修检查方面的工作较多,今年要把这一工作作为一项重点工作来抓,要反映及时,工作到位,解决的速度再快一些,对学生生活方面的要求,我们要细致地做好。第三是基建方面的矛盾,基建工作是学院的重点工作之一,现场代表与施工单位做好沟通,按要求保证工期,保证质量。同时,各项工作程序要完整准确,及时解决施工中出现的问题,经得起历史和时间的检验。第四是做好宣传工作。要把后勤部门的工作及时报道出来。后勤工作是平凡的,工作任务重,业务工种较多,但要想办法主动、及时解决问题。希望后勤各科所、中心,各层管理人员相互支持,宽以待人。工作上要严格要求,对人要胸襟开阔,发挥长处,利用资源,齐心协力把后勤的保障服务工作又好又快地做好。
