校内各单位：

为进一步加强校园安全管理，学校在南门、东门、北门、岐头山门建设了人行道闸和车闸，通过系统验证信息开闸的方式实现对进出人员和车辆的管控。为对校外人员进出学校实行有效管控，学校配套开发了“电子科技大学中山学院访客系统”，与车辆道闸及人脸识别门禁协同运行。经过近半年的测试，该系统已达到投用要求，现正式通知启用。

一、访客系统使用指引

校外人员可通过微信搜索“电子科技大学中山学院访客系统”服务号，打开访客系统主界面，点击底部的“访客预约”菜单，即可开始输入预约进校信息。通过系统设定的流程审批后，方可验证进校。

二、“因公进校”说明

（一）“因公预约”审批流程。申请人提交信息后，企业微信自动向被访人推送审批通知；被访人确定信息后选择本单位领导审批（领导列表由信息中心按各单位现职正副职名单统一配置并动态维护）；领导通过，完成审批。

注：系统默认采用“二级审批”（被访人→部门领导）；后勤管理处配置为“三级审批”（被访人→科长→处领导）。

（二）因公进校的申请人可选择驾车或步行进校。若驾车进校，需在申请界面输入进校车辆的车牌号码，审批通过后，可以在预约时间内自动识别车牌进出学校；若步行进校，必须携带本人身份证，在校门访客通道进行刷身份证及人脸比对，核验通过后即可进校。

三、“因私进校”说明

因私进校的申请人仅限步行进校，必须携带本人身份证在校门访客通道进行核验。

特别提示：秋季开学前，访客系统与OA系统并行使用；正式开学后，将全面转入访客系统，停止OA系统进校申请的使用。

学院办公室

2026年7月13日

初审（一审）：王俊力

复审（二审）：刘温馨

终审（三审）：贺金龙